Jy sit, staar na die monitor en in die kop soos 'n mistrolle ... En sowat 15 minute gelede het jy sinvol op die sleutels geslaan en aan die projek gewerk. Nou kan jy net die pos e-pos sien of dwaal rond jou gunsteling plekke, en voel dat die brein verlam is. En nou is die volgende (derde vyfde?) Koppie koffie dronk, jy loop langs die gang, swaai jou hande, verf jou gesig met water, maar nee - die gevoel van ongemotiveerde moegheid slaag nie. Eerstens, vir die hele dag net 'n paar uur in die oggend en 'n paar uur in die middag kan jy net produktief genoem word, en jy het die res van die tyd in die kantoor en tuis spandeer, en asof jy met geweld optree. Wat is die saak? Is daar iets fout met jou? Uur - uur
In die 90's het wetenskaplikes van die Berlynse Universitat der Kunste 'n studie gedoen wat opvallende data tot gevolg gehad het (gepubliseer in die Sielkundige Oorsig). Twee groepe selistiese studente het aan die eksperiment deelgeneem: "elite" (meer perspektief) en "middelboere" (eenvoudig musikante). Daar is beplan om uit te vind hoekom sommige beter is as ander. 'N Antwoord was veronderstel: omdat "elite" meer gewy is aan hul werk as "middelboere": die eerste is meer ywerig en meer verloof, terwyl laasgenoemde die gewone lewe geniet. Maar die uitslae was onverwags. Studente van albei groepe was omtrent dieselfde hoeveelheid ure per week (ongeveer 50). Die verskil was net hoe. "Elite" drie keer meer betrokke by metodiese, onaangename, maar nuttige oefeninge vir die ontwikkeling van tegnologie en gewoonlik op dieselfde tyd, vir twee lang tydperke gedurende die dag. En "middelboere" was op verskillende tye betrek, en die ure wat vir repetisie toegewys is, strek vir die hele dag. Dit blyk dus dat die "elite" musikante meer duidelik uitgedruk het oor hul produktiwiteit. Werk en ontspanning is verdeel, en dit het baie voordele gelewer. Byvoorbeeld, die "elite" het daarin geslaag om snags nog 'n uur te slaap en meer ontspanning gedurende die dag te bereik as "middelboere". Dus, as jy minder werk, maar heeltemal gekonsentreer en die taak tot die einde voltooi het, sal jy tevredenheid voel van wat gedoen is, die resultaat kry en in staat wees om te rus, soos verwag. Om die regte oomblikke van jou hoogste produktiwiteit te kies, kan jy jou tyd 3 keer meer doeltreffend gebruik.
Vind jou hoogtepunt!
- Probeer jou skedule op te stel volgens 'n skema wat ontwikkel is deur kundiges in persoonlike ontwikkelingstegnologie. Evalueer eers jou ervaring. Skryf neer hoe doeltreffend jy is op verskillende ure van die dag. Merk die tyd op die kaart wanneer jy aktief is, en wanneer die brein en liggaam saamwerk en sonder dwang. Die gedagte van 'n belangrike vergadering om 09:00 ontwaak jou afkeer? Op die middag, dink jy net aan 'n dutjie of kragtig verstaan die dokumente en bereik sukses in die onderhandelinge? Na 6 uur kan jy nie aan werk dink of in jou kop 'n aktiewe fase van verwerking van inligting begin nie? Die belangrikste ding is om nie eenmalige gebeurtenisse in u geheue bymekaar te maak nie, maar hoe gereeld u op sekere ure van die dag voel.
- So, jou eerste grafiek sal jou nie net wys wie jy is nie - "uil" jy of "leeu", maar help ook om die mees aktiewe ure in die dag te isoleer.
- Die eerste grafiek toon die vlak van jou aktiwiteit op verskillende tye van die dag. Nou is die taak om uit te vind vir watter aksie watter klok geskik is. Probeer vir 'n week verskillende soorte aktiwiteite herrangskik. Byvoorbeeld, vanaf 9 tot 10, kyk na pos, beantwoord belangrike briewe, onderhandel (telefonies of by 'n vergadering), of ontwikkel 'n projek, versamel inligting vir 'n analitiese verwysing ... Jy kan uitvind wanneer jy 'n beter kreatiewe of kommunikatiewe Die begin as jou aktiwiteit met mense of kreatiwiteit verband hou. Met behulp van sulke ervare "substitusies" sal jy uitvind watter ure aktiwiteit jy die beste ag, as jy oortuigend is vir vennote en kollegas, en wanneer jy nuwe projekte moet opdoen.
- Die maksimum vlak van produktiwiteit kan bereik word deur ure se "sekondêre" aktiwiteit te gebruik. Byvoorbeeld, jy is die mees kragtige en produktiewe van 21 tot 23 uur. Maar in die oggend van 10 tot 11 en van 16 tot 18 in die middag slaap jy nie, jy is gereed om die take te hanteer, al is dit nie die hoogste kompleksiteit nie. Hierdie verfyning sal jou toelaat om jou werklading doeltreffend te versprei en sukses te bereik met 'n minimum van moeite. Elkeen kan sy eie aantal "produktiwiteitstoppe" hê - en twee, en drie en vier. Die belangrikste is nie net om hulle te identifiseer nie, maar ook om dit te gebruik, en konsentreer so veel as moontlik op die taak wat gestel word. In plaas daarvan om 8-11 uur per dag te verbrand om jouself te oorkom en teen sterkte te werk, sal jy binne twee tot drie uur konsentrasie tydens die pieke van die aktiwiteit goeie resultate behaal, en jou moegheid sal minder wees.
- Indiensneming is nie produktiwiteit nie. Sukses en doen baie nie een wat voortdurend besig is en werk meer as die norm nie, maar een wat weet hoe om hul tyd behoorlik te organiseer. "Mense werk immers al die tyd, dit is belangrik, nie hoeveel nie, maar wat presies doen jy?" (Henry Goro).
- Dringend of belangrik? As die saak dringend is, beteken dit nie dat dit vir jou belangrik is nie. "Jou tyd is beperk, moenie die lewe van iemand se lewe verloor nie" (Steve Jobs).
- Bestuur jouself en beheer die tydsbestuur. "Tyd is 'n spoedige wedrenne - slegte nuus." Goeie nuus: jy is die vlieënier van jou tyd "(Michael Altshuller).
- 'N Privaat saak. Staak die ure wat iemand reeds belowe het, en versprei die res op hul eie manier. "Besef dit is nou die oomblik wanneer jy die volgende oomblik van jou lewe skep" (Sarah Paddison).
- Lys! Elke oggend voor jy 'n lys moet maak van wat jy gedurende die dag wil doen, met aantekeninge van belangrikheidsvlakke. "Ons tyd, soos ander tye, is 'n goeie ding as ons weet wat om daarmee te doen" (Ralph Waldo Emerson).
- 80/20. Die kern van die reël: 80% van die belangrikste, per dag gedoen, neem 20% van die daaglikse aktiwiteit. In aktiewe ure, begin met die hoof! "Tyd is die lewe, mors tyd, verloor die lewe, maar bestuur dit, beheer die lewe" (Alan Leikin).