Vanuit die oogpunt van tydsbestuur, slaaplesse in die kantoor, 'n skeurende telefoon en 'n weiering van 'n middagete, is die eerste tekens van onprofessionalisme. Werknemers wat vandag laat in die kantoor bly, word nie deur werkers gesien nie, maar deur amateurs wat nie hul tyd korrek kan toeken nie. Hoe om die probleem van werk en werk op te los en te leer hoe om alles te bestuur? Hoe kan mens die kuns van self-organisasie bemeester? Gebruik die advies van spesialiste.
Stel prioriteite.
Die eerste gebod van tydsbestuur: korrek prioritiseer. Bepaal wat vir jou belangriker is: om 'n ideale ma en vrou te wees of om jouself heeltemal aan die diensleer te bestee? Wil jy leer hoe om te kombineer? Niks is onmoontlik nie. Maar uit die probleem van keuse kan jy steeds nie ontsnap nie. Dit is nodig om sekondêre take te onderskei van diegene met wie 'n mens kan wag. Moenie vergeefse tyd betrek nie, verwys na hoofpyn of walglike weer. Ook, jy hoef nie tyd te mors oor nuttelose gesprekke met kollegas, natuurlik, as dit nie 'n middagete is nie. Jy moet net gaan sit en doen wat vir jou beplan is. Na alles, soos u weet, is tyd geld.
Besluit oor die doelwitte.
"As ons praat oor tydsbestuur, is dit belaglik om bekommerd te wees oor spoed, en nie die probleem van geld by te voeg nie, spaar minute, mors maande en jare," sê die tydbestuursguru Steven Covey. Dit is tyd om ernstig te dink oor jou doelwitte, sowel in jou persoonlike lewe as in jou werk. Dan kan jy net duidelik bepaal wat meer tyd verg en wat jy dit glad nie kan spandeer nie. So kan jy vir jouself die sistematiese aard van sekere stadiums bou wat tot die bereiking van die doel lei. Een vir een.
Leef volgens plan.
Dit is nie so saai soos wat dit met die eerste oogopslag lyk nie. Daarbenewens help beplanning in die stryd teen "sklerose". Dit is nog 'n saak wat nie alles in die hand werk nie en nie altyd in die plan voldoen nie. Baie van ons gebruik die dagboek net as 'n notaboek. Gewoonlik word die huidige take aan 'n bepaalde dag geheg, maar hulle pas in 'n heeltemal ewekansige volgorde. Kenners beveel aan dat die bladsy van die dagboek in die helfte verdeel word. In die linker gedeelte, skryf die "warm" gevalle so duidelik as moontlik. In die regterkant - 'n lys van opsionele take wat vandag gedoen moet word, maar sonder om vas te stel aan presiese tyd. In hierdie lys moet jy 2-3 hoof take identifiseer. En sodra jy 'n gratis minuutjie tussen "warm" gevalle het, begin dadelik met die oplos van "nie-bindende" take, in volgorde van belangrikheid.
Eet 'n olifant!
Hoe groter die taak en hoe langer dit is, hoe moeiliker is dit om dit te dwing om dit te vervul. Dit gaan hoofsaaklik oor baie groot take, in die terminologie van tydsbestuur - "olifante".
"Olifant" kan wees: voorbereiding van 'n verslag, ontwikkeling van 'n jaarlikse sakeplan, herstel in 'n woonstel, 'n vreemde taal leer, ontslae raak van oortollige kilogram.
Die grootste probleem in die botsing met die "olifante" is ons algemene begeerte vir globalisering, uitbreiding van take (onthou die uitdrukking "maak van 'n olifantvlieg"). Daar is net een manier om hierdie passie vir globalisering te hanteer en 'n olifant te kan eet. Verdeel dit in kleiner, maklik meetbare steaks en eet hulle een vir een elke dag. Terselfdertyd is dit belangrik om die "olifant" te verdeel sodat elke "steak" jou eintlik help om nader aan die gekoesterde doel te kom. Wel, lees byvoorbeeld nie in die tydskrifartikel oor die voordele van fiksheid nie, en neem 10 push-ups uit.
Die "Switserse kaas" metode kan ook help om minder tyd en moeite op swaai te spandeer. Probeer om die taak nie uit te voer in die volgorde wat deur die logika gedikteer word nie, maar arbitrêr, asof jy uit verskillende plekke klein stukkies uitwerk - die maklikste, aangenaamste ens. Byvoorbeeld, wanneer jy 'n verslag opstel, kan jy eers illustrasies kies, sommige van die eenvoudigste en verstaanbaarste beskryf u paragrawe. Jy sal jouself verbaas wees oor hoe gou in die "kaas" daar soveel gate is wat "klaar eet", dit sal 'n paar klein hoeveelhede wees.
Leer om nee te sê.
Onverskillige statistieke sê: As jy in die kantoor werk, word jy een keer in 8 minute van die saak afgemeet. Om hierdie rede vloei slegs twee uur per dag in 'n gat van vlak afleiding, en dit is 12% van jou kapitaal. Hierdie statistieke is slegs van toepassing op bestuurders - besig, aktief, kan hulself organiseer. Wat kan ons sê oor gewone werknemers? Hul arbeidsproduktiwiteit is gewoonlik 'n paar keer laer as moontlik. Leer om nee te sê. Goed, maar fyn! U kan sonder belediging duidelik maak dat u nou baie besig is, maar met plesier sal u 'n bietjie later koffie drink (bespreek die film, raad gee).
Oorweeg bioritmes.
Luister na jou liggaam. As jy 'n "uil" is, beplan nie ernstige vergaderings en belangrike sake vir die eerste helfte van die dag nie. Oorweeg jou eie bioritme kan en moet wees. Hulle kan immers ons vermoë om te werk, sterk beïnvloed. Bepaal jouself die tyd van die dag wanneer jy die maklikste hierdie of daardie werk kry. Slegs op hierdie manier kan jy werk tyd effektief toewys.
Die bekende teoretikus van tydsbestuur Bodo Schaefer het eenkeer geskryf: "Die lewe is soos 'n maatskappy wat per pos verkoop: ons kry wat ons bestel het." Maak dus die regte keuse. Dit is 'n vertikale met die oog op lewensukses.