Organisasie van die werkplek.
- Dit is nodig om dit te doen om die nodige dinge te vind om 'n minimum tyd te spandeer.
- As 'n voorwerp dikwels gebruik word, moet dit nader geleë wees.
- Hoe swaarder die voorwerp is, dan moet dit nader geleë wees.
As die werkplek rasioneel geleë is, gee dit 'n positiewe bui en 'n sielkundige houding teenoor werk. Jy spaar energie, tyd en bevry jouself van bohaai en stres - hulle het 'n slegte uitwerking op die gesondheid.
Die belangrikste aspekte van die organisasie van die werkplek.
Die werkplek moet gemaklik wees. Wat vir jou gerieflik is, miskien vir 'n ander persoon ongemaklik en andersom. Daar is 'n aantal algemene beginsels.
Meubels .
Dit is nodig om ergonomiese dinge te verkies, hulle word bedink vir gemaklike werk. In hierdie geval sal die werk produktief wees, en jou liggaam sal nie gestres word nie. Die werkruimte moet nie die meubels rommel nie, net die nodige stutte, rakke, kabinette. Kabinette en rakke met gereeld gebruikte dokumente moet daar wees sodat hulle sonder om op te staan, verkry kan word.
Die lessenaar hoef nie geknoei te word met bundels papier en toerusting nie. As jy 'n rekenaar vir werk gebruik, moet dit nie veel van die werkplek beset nie, want jy moet 'n draadlose muis en sleutelbord, dun monitors gebruik.
As die hande nie gespanne is nie en op die tafel geleë is, is die hoogte van die tafel optimaal. As dit moeilik is om die hoogte van die tafel te verander, sal die kantoorstoele, wat met verstelbare rug en hoogte toegerus is, u help om gemaklik by die tafel te kry. Wanneer die hoogte van die stoel aangepas word, moet die voete op die vloer rus. U kan die ondersteuning onder u voete gebruik. Die armleunings van die stoel moet aan die elmboë raak. Spank stoel so aanpas, om nie die lae rug te verminder nie.
Die rekenaar.
Tans doen niemand bestuurder sonder rekenaartoerusting nie. Maar as jy baie by die monitor sit, sal dit jou gesondheid vererger.
Rasionale organisasie van 'n plek by die werk .
- Die oë moet laer of op 'n vlak wees as die boonste gedeelte van die monitor.
- Om die borsels, elmboë, ruggraat, nek en ander dele van die liggaam sonder spanning te hou.
- Haal elke 15 minute jou oë uit die monitor, werk met dokumente.
- Hou lank nie in een posisie nie.
- Die monitor moet nie refleksies en glans hê nie.
- Maak die skerm skoon.
- Gebruik die staanplek vir dokumente en boeke.
As jy by dokumente werk, benodig jy ook 'n lessenaar as 'n bykomende bron van beligting. Naby die monitor sit dinge wat jou aan die huis sal herinner: 'n snuif wat geskenk is deur 'n geliefde of 'n familiefoto. Maar sulke items op die lessenaar moet nie meer as 3 wees nie. Jy kan 'n koppie in die boonste linkerhoek, horlosie en huisplant plaas. Kenners beveel aan die onderkant van die linker bronne van die nodige inligting - 'n weeklikse tydskrif, besigheidstydskrifte. Sodanige organisasie van die werkplek sal optimaal oorweeg word.
Hou by die werkplek in die werkplek .
In die kas is daar baie materiale wat nie noodsaaklik is nie. Jy moet dit in chronologiese volgorde in sekere gebiede, in alfabetiese volgorde, plaas, sodat jy nie tyd moet mors om die nodige inligting te soek nie. Moenie kabinette verstop met onnodige en verouderde items en dokumente nie. Elke maand het jy 'n lente skoonmaak. Verspil onnodige dokumente. Die hoofreël moet nie afgelei word deur te lees en studeer nie, dit moet na die verspreiding gedoen word.
Op die werkplek moet jy die nodige materiaal en items verlaat, wat sal help om die saak te voltooi. As jy struikel op voorwerpe en ander inligting wat op die oomblik nie verband hou met jou aktiwiteite nie, skakel dan na dit. En dit verg baie tyd. Deurlopend deur dokumente te sorteer, op soek na nodig, neem baie tyd en aandag, en onnodige vraestelle moet dadelik afgehandel word.
Om nie die lessenaar te rommel nie, hoef jy nie baie dopgehou en dagboeke oop te maak nie. Op die tafel behoort slegs die bykomstighede en gereedskap wat jy elke dag gebruik. Ander dokumente moet naby wees, maar nie op die lessenaar nie. En hoe minder items op jou lessenaar sal wees, hoe meer gemaklik sal dit wees om te werk. Hou die items wat jy nodig het. Jy moet kantoorvoorrade in 'n lessenaar organiseerder hou. En om die bestelling op die tafel vas te stel, moet dit gehandhaaf word.
As daar so 'n opsie is om die ligging van die tafel te kies, sit dan nie met jou rug na die gangpad of na die deur nie. Jy sal gespanne wees, want jy kan te eniger tyd rustig van agter af nader. Gesig na die deur is ook beter om nie te sit nie, jy sal afgelei word deur besoekers. Dit is die beste om met jou rug teen die verdeling en teen die muur te sit, en die venster en deure moet aan die kant wees. As die tafel die muur in die gesig staar, moet jy dit vir agt ure oorweeg, en as jy in die kantoor toegelaat word, versier dit met 'n plakkaat of 'n foto.
Hoe om die bestelling op die lessenaar te hou.
- Begin die werksdag en eindig deur die werkplek te bestel.
- Moenie dokumente op die lessenaar stoor nie.
- Gebruik die organiseerder vir krammetjies, penne, potlode en ander bykomstighede.
- As u dokumente uit dopgehou, lêers, argiewe neem, moet u leer hoe om dit terug te stuur.
- By die ontleding van stapels dokumente moet hulle nie van die een plek na die ander in hierdie kantoor verskuif word nie.
Rasionale organisasie van hul werkplek.
- Dit is nodig dat daar 'n konstante orde in die werkplek plaasvind.
- Elke dag byderhand moet daardie materiaal en items wees wat nodig is vir gebruik.
- Tegnieke en meubels moet so produktief, veilig, gemaklik as moontlik wees.
- Behoorlike organisasie van dokument stoor sal jou toelaat om die minimum tyd te spandeer om die vereiste dokument te soek.
Ten slotte voeg ons by dat die basiese beginsels van die organisering van 'n werkplek deur behoorlike organisasie produktiwiteit en vertroosting verseker.