Die reëls van kommunikasie per e-pos by die werk

In 'n aktiewe kantoor lewe, wanneer kommunikasie met mense gebeur al die tyd, is e-pos een van die gewildste maniere om vinnig die nodige inligting te verskaf sonder om die telefoon te gebruik en nie op te staan ​​van jou lessenaar nie.

Ten spyte van die feit dat die skryf van 'n brief blyk 'n saak van gewoonte te wees, moenie vergeet van 'n paar reëls van kommunikasie met behulp van e-pos nie.

humor
Op sommige punte is dit lekker om 'n kollega te stuur wat letterlik begin werk, 'n snaakse poskaart of 'n snaakse gedig, en sodoende hom vir 'n rukkie aflei, sodat hy rustig by die ontvangsbrief kan lag.

Maar stuur 'n brief met humor, onthou dat nie alle grappies ewe gepas is nie. Moenie grappies plaas nie, dit gaan oor godsdiens, politiek, geslag, nasionaliteite. Sulke onderwerpe kan iemand se gevoelens en vooroordele beïnvloed, veral as mens van mening is dat mense verskillende standpunte oor sulke vrae het.

Informele korrespondensie Natuurlik, as jy met 'n bekende kollega kommunikeer, wat jy alreeds beskou as jou vriend in die rookkamer of die brief beantwoord, die warm korrespondensie wat vir 'n paar uur duur, sal jy nie elke reaksie begin met die woorde "Good afternoon, dear ) ... "

En tog, moenie vergeet van die norme van hoflikheid nie: jou brief is die beste om te begin met die woorde van groet of behandeling deur naam / naam patronymic.

Dit mag nie in die korrespondensie gebruik word om obseene uitdrukkings te gebruik nie (alhoewel die woorde self in 'n lang sin is, in watter uit ordentlike enigste vakbonde). Beter drink 'n koppie koffie, lug lug in en skryf dan met nuwe krag jou antwoord.

Nie toegelaat in die korrespondensiebespreking van die hoof of ander werknemer nie. U kan immers nie honderd persent gee nie, waarborg dat hierdie brief nie per ongeluk die "voorwerp van kritiek bereik nie".

Afskrif van die brief
Dikwels neem verskeie mense deel aan die bespreking. Wanneer u egter 'n brief stuur, kyk elke keer na wie in die kopie is. Jy hoef nie 'n eenvoudige "nie vir niks" of 'n glimlaggende smiley vir een te stuur nie, aan almal wat in die kopie gelys word.

Daar is gevalle waar u onenigheid oor iemand se voorstel wil uitdruk om die probleem op te los, maar deur die knoppie "stuur na almal" te druk, vergeet ons om te verwyder uit die lys en die persoon wat hierdie aanbod gemaak het.

Om 'n brief aan verskeie geadresseerdes te stuur, maak seker dat alles onnodig van die brief verwyder word, wat nie deur ander mense gelees moet word nie.

Wees versigtig, gaan gereeld na wat jy stuur. En as die kwessie delik is, dan het niemand die persoonlike gesprek gekanselleer nie.

"Brandstof" inligting

Wanneer die kollektief verenig is, is daar niks verkeerd nie, want dikwels word vrye tyd saam spandeer. Korporatiewe partye, verjaarsdae, is 'n wonderlike geleentheid om weer pret te hê. By sulke gebeurtenisse word snaaks en snaaks prente dikwels gemaak. Sommige van hulle gaan sonder toestemming op sosiale netwerke.

Wees versigtig wanneer iemand iemand in die foto merk, maak nie saak hoe gay sy jou nie gelyk het nie. Die vakansie is immers 'n vakansie, maar daar is mense wat nie wil hê dat hul familie of die baas hulle moet sien nie, byvoorbeeld wanneer hulle 'n akrobatiese nommer "terug somersault" uitvoer. Of die werknemer het in die gesin gesê dat hy by die werk vertraag word onder 'n beskeie verskoning dat daar baie gevalle is, maar hier is foto's uitgelê waar hy nie die dringende probleme oplos nie, maar met sy kollegas prettig is.

Bowendien is dit onbevredigend om hierdie foto's na 'n ander werknemer te stuur om "al die vreugde" van die situasie te wys.

Respekteer mense. En as jy regtig foto's wil plaas, vra dan eers die persoon of hy dit goed gee.