Hoe, sonder om ure van rus en ure vrye tyd te offer, om produktiwiteit by die werk te verhoog, moet jy enkele eenvoudige reëls volg.
1. Prioritiseer .
Van hulle reëling hang af van die doeltreffendheid en spoed van die take. Dit is nodig om te onderskei van baie vandag se sake, die belangrikste ding, en om met hom te begin werk. Vir aanhangers van die lyste kan 'n lys word van belangrike sake wat aan die begin van die dag saamgestel word. Die opstel van prioriteite sal tyd bespaar deur op belangrike werk te fokus.
2. Jy moet die werk op 'n sekere tyd voltooi.
As jy die tyd van die werk af weet, kan jy meer doeltreffend werk, en werk tans met 'n belangrike taak.
3. Skeduleer oproepe en oproepe .
Probeer nie elke uur af te lei deur telefoonoproepe nie, jy moet tyd kies en ontslae raak van al die gesprekke per telefoon. Deur 'n belangrike taak uit te voer, sal die oproep die suksesvolle voltooiing van die werk uitstel. Die toewysing van tyd vir onderhandelinge per telefoon, is dit nodig om 'n paar oomblikke, gewoontes van gesprekke, 'n verskil in tyd in ag te neem. Alle telefoonoproepe moet voltooi word voor die einde van die werksdag, of die volgende dag moet afgelei word deur oproepe.
4. Probleme moet dadelik opgelos word.
As jy 'n paar probleme binne enkele minute kan oplos, doen dit dadelik, moenie op die volgende sakedag of vir 'n paar uur uitstel nie. Hierdie benadering moet gebruik word as die take nie baie tyd neem om te voltooi nie. Ernstige projekte kan nie oor 'n paar minute voltooi word nie, met hierdie benadering sal jy nie 'n belangrike projek voltooi nie.
5. Die lessenaar moet in orde gehou word .
Van hierdie in die kantoor of lessenaar hang af van doeltreffendheid en spoed van werk, omdat die soeke na nodige dokumente werk tyd bestee word. Van onnodige dopgehou en dokumente op die rekenaar en die lessenaar is beter om dadelik ontslae te raak, maar jy moet net minstens een keer per dag verlaat.
6. Stel jou eie skedule .
Elke werknemer het 'n individuele werksdagskedule. Byvoorbeeld, "larks" met komplekse take is die mees effektiewe in die oggend. En na aandete hierdie keer, is dit beter vir hulle om aan eentonige take en roetine te bestee, aangesien liefhebbers vroeg in die aand opgetree het "op autopilot". Jy moet jou eie gewoontes dwing sodat hulle tot jou voordeel kan werk.
7. Herinner die roetine .
Elke persoon moet take uitvoer wat, as gevolg van hul ooreenkomste en frekwensie, 'n roetine-roetine word. Waarskynlik, 'n persoon kan sulke take in 'n droom uitvoer, maar dit is die moeite werd om hieraan te dink of dit effektief uitgevoer word. Om jou eie prestasie te evalueer, moet jy dink hoe ander werknemers soortgelyke take verrig, hulle kan iets van hulle leer.
8. Maak 'n lys.
As jy voortdurend die lys van die mees relevante take opdateer, sal dit 'n goeie manier wees om werk tyd te bespaar. In so 'n lys is dit nodig om al die probleme in te sluit wat opgelos moet word, en teen die einde van die werksdag, om die volgende dag 'n soortgelyke lys op te stel om nie die werktyd te mors nie en die oggend oor nuwe take te dink. Die lys van sake moet byderhand gehou word, en soos die geval eindig, moet dit van die lys verwyder word.
9. Versamel alle inligting en hou dit op een plek.
Jy hoef nie tyd te mors vir soek na data in die slimfoon geheue, e-posse, rekenaarlêers nie. Alle nodige en belangrike inligting moet op 'n toeganklike plek versamel word en 'n afskrif maak.
10. E-pos teen die telefoon .
E-pos is die regte hulpmiddel, maar jy moet weet wanneer en hoe jy dit kan gebruik. As hierdie probleem dialoog vereis, skryf dan e-posse, spandeer net tyd. En roetine-aangeleenthede word die beste deur middel van e-pos opgelos, soos om te bevestig dat die dokumente ontvang is, 'n versoek om addisionele toerusting te plaas.
11. Afleidende faktore moet geminimaliseer word.
Alles wat nie die werk raak nie, word beskou as afleidende faktore. Dit is 'n bespreking van vars skinder, gesprekke wat nie werk op die selfoon betref nie, die konstante beheer van die e-posbus.
Ons het geleer hoe om 'n onontbeerlike werknemer te word deur hierdie wenke te gebruik, sonder om deur kleinighede afgelei te word en op belangrike dinge te vertrou, met suksesvolle hantering van die take wat gestel word, terwyl ook nie klein sake wat vinnig aangespreek kan word, verwaarloos word nie. Dus, roetine en belangrike werk sal betyds gedoen word, en jy kan 'n onontbeerlike werknemer word in 'n onderneming waarmee jy staatmaak en dit misluk nooit.