Duidelik meer effektief. Hoe om prestasie te verbeter?

Hoe om meer te bestuur, spandeer minder hulpbronne? Hoe om 'n ruimte vir produktiewe werk te organiseer? Hoe om die tyd korrek te gebruik? Antwoorde op hierdie vrae word gesoek deur enigiemand wat ooit gedink het om hul doeltreffendheid te verhoog. Die uitgewery MYTH het die boek "Scrum" van die skrywer van dieselfde metodologie gepubliseer. Hier volg wenke uit die boek wat jou sal vertel hoe om die Scrum-tegniek behoorlik te gebruik en jou doeltreffendheid te verbeter.

Wat is Scrum

Scrum is 'n revolusionêre metode om take te bestuur. Die basiese beginsels van hierdie metode is openheid en buigsaamheid. Met ander woorde, as jy in 'n paar of 'n span werk, weet elke lid van die span wat ander mense tans doen. Daarbenewens, as 'n situasie nie volgens plan beplan of 'n fout opgemerk word nie, doen almal alles om die probleem so spoedig moontlik op te los. Die hoofgereedskap van Scrum is 'n bord met plakkers wat die hoof take beskryf. Enigeen wat tans by die projek betrokke is, kan die Scrumboard sien. As jy onafhanklik werk, moet die raad altyd by jou wees voor jou oë. So kan u die omvang van die sake assesseer en die implementering daarvan opneem.

Wie gebruik Scrum

Aanvanklik het Scrum gewild geword onder programmeerders, as die skrywer van die tegniek, Jeff Sutherland - sagteware-ontwikkelaar, wat die doeltreffendheid van sy span wou verbeter. En hy het daarin geslaag. Vandag vergader duisende maatskappye regoor die wêreld daagliks by die kantoor om huidige take te bespreek. Onder hulle - Facebook, Amazon, Google, Twitter, Microsoft en ander IT-reuse. Hoe dink jy het die effektiwiteit van hierdie maatskappye toegeneem toe hulle Scrum geïmplementeer het? Hier is wat die skrywer van die tegniek hieroor sê:
"Soms het ek gesien hoe hoë dissipline spanne hul produktiwiteit agt keer verhoog het. Wat natuurlik Scrum 'n revolusionêre benadering maak. Jy kan vinniger en goedkoper 'n groter hoeveelheid werk kry - twee keer soveel werk in die helfte van die tyd. En onthou, tyd is belangrik, nie net vir besigheid nie. Tyd is jou lewe. So mors dit nie - dit is soortgelyk aan stadige selfmoord. "
Daarbenewens, as gevolg van sy buigsaamheid, kan Scrum gebruik word, en sodoende hoë prestasie, en in alledaagse situasies.

Hoe om Scrum toe te pas in die alledaagse lewe

Groot politiek, opvoedkundige stelsel, liefdadigheidsbyeenkoms, huisherstelwerk, trou voorbereidings, weeklikse skoonmaak. - Skrumbeginsels kan byna enige projek aangewend word. Byvoorbeeld, Scrum is maklik om te gebruik vir die herstel van 'n huis. Jy weet heeltemal goed hoe om mure te skilder en muurpapier te vervang, kan dit vir 'n paar weke hard werk. Maar jy kan 'n moderne benadering kies - dit is genoeg om die beginsels van hierdie tegniek aan werknemers te verduidelik en om 'n direksie met take te vestig. By daaglikse vergaderings sal elke deelnemer van die proses sy take en probleme bespreek, terwyl ander lede van die span probeer om die kompleksiteit wat ontstaan ​​het, op te los. Dit is dus moontlik om 'n situasie te voorkom waar werk gestaak word weens die gebrek aan 'n spesifieke materiaal. Daarbenewens kan die tegniek Scrum gebruik word ter voorbereiding vir die troue. Skakel alle gaste, stuur uitnodigings, kies 'n rok en kostuum, los die probleem op met ringe, maak 'n toespraak aan. Dit is baie maklik om 'n belangrike saak te vergeet of om nie te wag vir die regte effek nie, maar Scrum sal jou nie toelaat om 'n fout te erken nie. Probeer en jy!

Stap-vir-stap plan

  1. Die eerste ding waaruit Scrum begin, is 'n bord wat in drie kolomme verdeel moet word: "Take", "In Progress" en "Done". Skryf op die plakkate al die take wat u binne die volgende week moet doen en installeer dit op die eerste kolom.
  2. Werk elke dag voor die aanvang van werk deur al die take en kies die een wat jy van plan is om vandag te werk. Ontleed reeds voltooide take en elimineer al die probleme wat u ervaar het. As jy in 'n span werk, moet elke deelnemer prestasies met sy kollegas deel.
  3. Teen die einde van die week moet alle plakkers na die "Gemaakte" kolom beweeg. Ontleed watter probleme jy hierdie week moes oplos, wat verhoed het, en wat het produktiewe werk gehelp, hoe jy jou resultate die volgende keer kan verbeter. Sodra u gevolgtrekkings maak, begin 'n nuwe projek.
Ander wenke oor hangende prestasie en die effektiewe gebruik van projekbestuurstegnieke word in die boek "Scrum" gevind.