Drie stappe na 'n skoon tafel in die werkplek

Eens was my tafel gevul met verskeie onnodige dinge, wat dit jammer was om uit te gooi, maar daar was nêrens om skoon te maak nie. Ek dink dat jy ook so 'n probleem ondervind het. Eers met die verloop van tyd begin jy duidelik die nutteloosheid van hierdie of daardie ding verstaan. Dit is telefoonnommers op kleiner papierstickers, kontrakte, wat verskeie kere ontwikkel is, en vroeër afskrifte met handige redigering het op my lessenaar gebly, verskeie planne vir die dag, notas, ens.

Al die bogenoemde met die tyd lei net tot die feit dat my lessenaar nie baie netjies lyk nie, en dus die eienaar van die tafel, ander kan oordeel en oor die eienaar. So moet jy jouself gewoond raak om die bestelling op die tafel te hou. In die toekoms sal dit die houding teenoor jou van ander mense beïnvloed, en dit sal baie aangenaam wees om tyd te spandeer by 'n tafel waar jy skoonheid en orde het.

Om te begin om dinge reg op die tafel te plaas, moet jy presies bepaal watter dinge altyd by jou vingerpunte moet wees, relatief tot my - 'n pen, notaboek en sakrekenaar. Dit is met hierdie dinge wat ek vinnig kan werk gedurende die dag. Aan u beveel ek aan om die vakke op te haal wat ooreenstem met die spesifisiteit van u werk. Met verloop van tyd, wanneer die tafel skoongemaak word, sal jy verstaan ​​hoeveel dit jou en jou sielkundige toestand affekteer. Jy sal meer ontspanne voel, daar sal geen senuweeagtigheid wees as gevolg van die ewige chaos nie. Daar sal ten minste 'n illusie van die orde van jou sake wees, maar ons hoop dat dit nie net 'n illusie is nie, maar ons praat van sielkundige aspekte, dus in ons geval, die illusie - dit is ons klein oorwinning.

Hoe bereik jy nog steeds daardie skoonmaak jou tafel was nie 'n eenmalige stormloop nie, maar die reël van jou lewe. Dit is belangrik om te onthou dat jy deur die dokumentvloeistelsel moet dink. Dit is, vir dokumente van een soort, skep ons 'n gids waarin ons alle soortgelyke dokumente sal liasseer, so ons sal bestelling in die dokumente goed op die tafel kry. Ek dink dit is nie die moeite werd om te praat oor hoe om dokumente te versprei nie, jy kan self self bepaal watter dopgehou en watter dokumente jy moet skep. Die belangrikste ding is om te hou by die reëls wat deur jou geskep is. As jy nie die tyd het om uit te sorteer nie, beveel ek aan dat jy ná die einde van die dag by jou werkplek bly en alles sorteer. Glo my, 5-10 ekstra minute werk sal jou die volgende oggend help om die dag met 'n baie goeie bui te begin. Dit moet van dag tot dag gevolg word, nie so moeilik nie, en die resultaat sal net wonderlik wees.

Ek sal die stelsel van leiding en instandhouding van my bestelling persoonlik in kennis stel. Dit sal vir u makliker wees om u eie reëls te maak en persoonlik aan u te pas:

1. Eerstens het ek alles van my lessenaar en laai, wat in een groot hoop daaraan geheg is, versamel. Hy lees al die dokumente en vraestelle sorgvuldig en stuur elkeen na sy bestemming, wat hy dan gesuig het, en gooi dit dan weg.
2. Tweedens het ek die plek op my lessenaar duidelik gedefinieer vir huidige dokumente, en ek sit hulle ook in een stapel na hierdie plek. Die dokumente wat ek nie tyd het om te verwerk nie, gaan na die gids "Rou dokumente", wat netjies op die rak staan. Hiermee begin ek die volgende werksdag.
3. Aan die einde van elke werksdag ondersoek ek my lessenaar vir onnodige dinge, en laat net diegene wat nodig is vir operasionele werk. Alles anders gaan volgens doel.

Gelei deur hierdie eenvoudige reëls, op die oomblik het ek waarskynlik een van die skoonste tafels in ons kantoor. Nou skaam ek hom nooit. Ek hoop dat ek jou oortuig het dat dit eintlik 'n belangrike oomblik in ons lewe is, wat 'n maatstaf kan word vir die beoordeling van jou professionaliteit van mense wat jou eerste ontmoet. Dit is soos 'n spreekwoord: "Op klere ontmoet ...".