Die moderne lewe is so vlugtig dat dit blyk dat die tyd in die klop aansienlik afgeneem het. En as daar selfs 24 uur in die nie-verre verlede eeu was, is dit nou 'n maksimum van 20. En as jy 8 ure slaap en 8 ure vir werk aftrek, dan is daar absoluut geen tyd vir die lewe nie. Dit blyk dat moderne tegnologiese uitvindings baie tyd spaar: slim tegnologie help ons om vinnig huiswerk te hanteer, spaar tyd op beweging - vervoer, werkskwessies kan opgelos word sonder dat die rekenaar aan die netwerk gekoppel word. Nietemin word dit al hoe moeiliker om alles betyds te bestuur. Veral by die werk. Werktyd is dikwels omgekeerd eweredig aan die take wat die posbeskrywing en leierskapvereistes voor ons gestel het. Hoe om alles by die werk te bestuur en 'n tydheer te word?
Hoe maak werk tyd werk vir jouself?
Instruksies vir die organisering van werksure sal help:
- Werk ure korrek beplan;
- stel prioriteite;
- konsentreer op die hoofsaak;
- maklik om te belê binne 'n vasgestelde tydsraamwerk;
- wees gereed vir force majeure;
- Doen die werk vinnig, maar effektief.
Koop 'n pragtige organiseerder vir werk tydsbeplanning
Neem die eerste stap van self-organisasie deur die drumpel van die skryfbehoefteswinkel en kry 'n lekker dagboek. So 'n aankoop stimuleer uitmuntend en veroorsaak 'n begeerte om notas en notas te maak. Die organiseerder haal die interne belangstelling op en skep 'n besigheidsbeeld, maar sy belangrikste verdienste is dat dit tyd organiseer en jy kan die algemene prentjie van jou werk sien. Daarbenewens word jy gedissiplineerd deur die gewoonte om 'n besigheidsdagboek te bedryf, te ontwikkel. En dit is die hoofkwaliteit van 'n persoon wat weet hoe om rationeel tyd te bestuur.
Beplan jou werkdag, week, maand
Die bestuur van werksure begin met die beplanning van die dag. Maar dit is beter as jy jouself oefen om jou werk vir 'n maand vooruit te beplan en die weke met nuwe opkomende take aan te vul. Doelstellings, take, planne en roosters, vasgestel op papier, sal vinniger vervul word as mondelinge. Benewens die take, maak 'n keurpunt met die sperdatum vir die voltooiing daarvan.
Voorsien werksmag
Die lewe is merkwaardig vir sy talent om te improviseer en onvoorsiene situasies te maak, selfs in die mees deeglik beplande werksdag. Daarom is dit beter om hierdie gewelddadigheid te "beplan", en organiseer jou skedule sodat dit tyd met 'n marge het. Die teenwoordigheid van so 'n "stert" sal toelaat dat daar geen beduidende verliese val om skielik op die hoof van sake te val nie. Dit is veral belangrik wanneer u met 'n ongereguleerde bedryfstelsel werk. As die force majeure nie gebeur nie, kan die vrygestelde tyd altyd gebruik word vir rekreasie of vir onverskrokke uitvoering van huidige take.
Bepaal die prioriteit van sake
Probleme verskil van belang. Die prioriteit moet die mees dringende, belangrike en komplekse gevalle bly. Met dringende en belangrikheid is alles duidelik, maar komplekse probleme (hoewel miskien minder belangrik) moet in die eerste plek aangespreek word, omdat hulle gewoonlik onaangenaam is. Aan die einde van die dag kan daar eenvoudig nie genoeg begeerte en vasberadenheid wees nie, en dus ook sterkte. Strek in tydstake neem baie energie weg, want jy dra dit in 'n swaar lading in jou kop. U kom voortdurend terug na hulle geestelik en u gebruik kolossale kragte, selfs voordat u dit begin implementeer het. Die gewoontes om die belangrikheid van sake te bepaal, sal doeltreffende verspreiding van kragte en tyd toelaat.
Bestuur moeisame en klein besighede behoorlik
Moeilike gevalle probeer om in verskeie dele te breek. So lyk dit vir jou onbeduidend, so, eenvoudig in uitvoering. Maar in klein, ongekompliseerde en onbelangrike take lê 'n gevaarlike vuil truuk. Alle nie-dringende oproepe, werk korrespondensie, elektroniese korrespondensie of bestelling op die lessenaar, indien nie betyds ontmoet nie, sal in 'n groot volume groei en sal by die Damocles-swaard hang. Bemeester dus die hoofreël van "twee minute": werk, wat nie meer as 10 minute benodig nie, doen soos jy dit ontvang. Sy sal nie baie tyd neem nie, maar so 'n gewoonte sal jou red van werkblokke.
Moenie jou tyd steel nie
As jy jouself net een keer gestel het, was die doel om oënskynlik onbeduidende minute vir rookpouses te versamel, in sosiale netwerke te hang, persoonlike telefoongesprekke, tee partye en leë gesprekke met kollegas. Jy sal baie verbaas wees oor die hoeveelheid tyd wat nêrens heen gaan nie. Uiteraard kan u hierdie afleiding nie heeltemal uitsluit nie, maar hulle kan en moet verminder word. Maak ontslae van die slegte gewoonte om te rook of verminder die aantal rookpouses, verminder sosiale sosiale netwerke, verbied gereelde breek vir koffie en vra familie en vriende om jou nie te pla sonder die dringende behoefte tydens werksure.
Delegeer werkmagtigings
Moenie huiwer om die grootste deel van die werk op die skouers van kollegas te skuif nie. Veral as jy jou werk in jou beroep wil verander. Maar selfs as jy net werk gehad het met jou werk, vra minder besige mense om jou te help met die verslag en na hulle haalbare take te verskuif. En beter gaan met die versoek van die verdeling van arbeid aan die meerderes. Laat u amptelik helpers uitdeel. Andersins moet u salaris ooreenstem met 'n buitensporige werklading. Dan sal jy verstaan waarom jou werkskedule verder gaan as werksure.
Beplan altyd in die loop van rus
Enige, selfs die mees digte werkskedule, moet tyd vir rus bevat. Moenie jouself in die toestand van die aangedrewe perd bring nie. Dit is onwaarskynlik dat iemand dit sal waardeer, maar jou doeltreffendheid en waarde sal onder groot vraag wees. Daarbenewens verloor jy jouself vinnig belangstelling in die werk, maar bowenal - jou fisiese en morele gesondheid sal ly. Slegs in uiterste gevalle verleng die werk ten koste van rus. Wanneer jy jou werkplan maak, moet jy ten minste 'n minuut vir 'n kort rus reserveer, neem jou tyd vir middagete en beplan breek om met jou rekenaar te werk. En dit sal 'n goeie gewoonte wees om 20 minute na jouself toe te ken na die aandete om die werk wat gedoen is, te vergelyk, vergelyk die tyd wat spandeer word met die voltooide take en pas die huidige doelwitte aan. Dit sal tyd onder beheer hou en dus sy meester wees.